ACTIVIDADES SEGUNDO SEMESTRE: SECCION OCTAVO: hoja de calculo Excel

HOJA DE CÁLCULO

Programa de aplicación utilizado en tareas de balances, creación de presupuestos o previsiones, y en otras tareas financieras. En un programa de hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarias para su tratamiento se introducen en formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de trabajo), y se utilizan para analizar, controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios reales o propuestos sobre una estrategia económica. Los programas de hoja de cálculo usan filas, columnas y celdas; una celda es la intersección de una fila con una columna. Cada celda puede contener texto, datos numéricos o una fórmula que use valores existentes en otras celdas para hacer un cálculo determinado (como sumar los datos de un conjunto de celdas o multiplicar el dato de cada celda por un factor). Para facilitar los cálculos, estos programas incluyen funciones incorporadas que realizan operaciones estándar. Si se modifica el valor de un dato, la hoja de cálculo permitirá recalcular fácilmente los resultados para el nuevo dato.

Excel: es una hoja de cálculo utilizada para realizar cálculos matemáticos, pero que tiene otras posibilidades añadidas que la hacen más potente, como la incorporación de imágenes, representaciones de datos matemáticos mediante gráficos, etc.

Excel nos muestra el área de trabajo tal y como se presenta a continuación:

LAS FILAS, COLUMNAS Y CELDAS

LAS COLUMNAS

Estan compuestas por un conjunto de celdas en forma vertical, se identifica por las letras A, ,B ,C , D............................................etc

LAS FILAS

Estan compuestas por un conjunto de celdas en forma horizontal, se identifica con números 1, 2, 3 4, 5………etc

CELDA

Es la intersección de una fila y una columna. Cada fila y columna de una hoja de cálculo es única, por lo que es posible identificar cada celda, como por ejemplo la B3, es la intersección de la columna B con la fila 3. Cada celda aparece como un espacio rectangular capaz de contener texto, un valor o una fórmula.

LIBRO

Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada. Para crear un libro nuevo, se puede abrir un libro en blanco. Asimismo, el nuevo libro se puede basar en otro existente, en la plantilla de libro predeterminada (plantilla predeterminada de libro: plantilla Libro.xlt que se crea para cambiar el formato predeterminado de nuevos libros.

HOJAS DE TRABAJO

Las hoja de trabajo son las partes  en las que se dividen los libros de Excel, las hojas de trabajo están compuestas por las celdas, donde introducimos y gestionamos los datos de calculo y que están organizados por filas y columnas. Por defecto, un libro de Excel incluye 3 hojas, las cuales se denominan  hoja1, hoja2, hoja3. No obstante, estas  hojas se pueden renombrar con el nombre que los usuarios elijan de acuerdo a la información que estén procesando

OPERADORES Y FORMULAS

Operadores de cálculo y prioridad

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.

Tipos de operadores

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

CREACIÓN DE FÓRMULAS

Crear una fórmula

Formula: Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).

EJEMPLO DE FORMULAS MATEMÁTICAS

= f4 + f5+ h6+ j100 + h29

= g22 / h55

= ( m23+ j23 ) / ( j4- t56)

= (L2 +L44+ L45+ L30 + L80 ) – ( M23 + M34 +M56 + M56)

= (A22+ A44+ A56+  A65 ) * ( B22 + B45 +B65 + B78)

GRÁFICAS ESTADÍSTICAS

Descripción general de la creación de gráficos

En Microsoft Office Excel, es fácil crear gráficos de aspecto profesional. Sólo con seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico (opciones de fácil acceso en la nueva cinta de opciones de Office Excel 2007), obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. Para hacerlo aún más sencillo, puede guardar sus gráficos favoritos como una plantilla de gráfico que podrá aplicar rápidamente cuando cree un nuevo gráfico.

Si tiene Excel instalado, puede aprovechar también las eficaces características de creación de gráficos de Excel en otros programas de 2007 Microsoft Office system, como Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Word 2007.

Tipos de gráficos disponibles

Microsoft Office Excel admite varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos siguientes.

Tipos de gráficos

1. Gráficos de columnas

2. Gráficos de líneas

3. Gráficos circulares

4. Gráficos de barras

5. Gráficos de área

6. Gráficos de tipo XY (Dispersión)

7. Gráficos de cotizaciones

8. Gráficos de superficie

9. Gráficos de anillos

10. Gráficos de burbujas

11. Gráficos radiales

Gráficos de columnas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.